Checkliste für Event-Planung

Von der Idee bis zur Nachbereitung – alles für ein erfolgreiches Business-Event.

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Planung & Organisation
  • Budget festlegen

    Gesamtbudget definieren und auf Posten verteilen.

  • Location buchen

    Veranstaltungsort reservieren, Kapazität und Ausstattung prüfen.

  • Datum & Zeitplan

    Termin festlegen, detaillierten Ablaufplan erstellen.

  • Catering organisieren

    Speisen, Getränke, Allergien/Unverträglichkeiten abfragen.

Kommunikation & Marketing
  • Einladungen versenden

    Save-the-Date, offizielle Einladung, Erinnerung.

  • Werbematerialien

    Flyer, Social Media Posts, Pressemitteilung.

  • Anmeldesystem einrichten

    Online-Registrierung oder Ticketverkauf.

Technik & Logistik
  • Technik (Audio/Video/Licht)

    Mikrofone, Beamer, Licht, Streaming-Setup.

  • Beschilderung & Deko

    Wegweiser, Namensschilder, Tischdekoration.

  • Fotograf / Videograf

    Dokumentation des Events für Social Media und Archiv.