Checkliste für Meeting-Vorbereitung

Strukturierte Vorbereitung für produktive Meetings und Konferenzen.

Fortschritt

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Vor dem Meeting
  • Agenda erstellen & versenden

    Klare Tagesordnung mit Zeitslots an alle Teilnehmer.

  • Einladungen & Raumreservierung

    Kalender-Einladung, Raum oder Videokonferenz-Link.

  • Unterlagen vorbereiten

    Präsentationen, Handouts, Berichte bereitstellen.

  • Technik-Check

    Beamer, Mikrofon, Kamera, Screen-Sharing testen.

Während des Meetings
  • Protokoll führen

    Wichtige Entscheidungen und Action Items festhalten.

  • Zeitmanagement

    Agenda-Punkte im Zeitrahmen halten.

Nach dem Meeting
  • Zusammenfassung versenden

    Protokoll und Action Items an alle Teilnehmer.

  • Follow-up Termine festlegen

    Nächste Schritte terminieren und Verantwortlichkeiten klären.