Checklist para preparar reuniones

Preparación estructurada para reuniones y conferencias productivas.

Progreso

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Antes de la reunión
  • Crear y enviar el orden del día

    Un orden del día claro con franjas horarias para todos los participantes.


  • Invitaciones y reserva de sala

    Invitación de calendario, sala o enlace de videoconferencia.


  • Preparar la documentación

    Ten listas las presentaciones, los dosieres y los informes.


  • Comprobación técnica

    Prueba el proyector, el micrófono, la cámara y el uso compartido de pantalla.

Durante la reunión
  • Levantar acta

    Anota las decisiones importantes y las tareas asignadas.


  • Gestión del tiempo

    Mantén los puntos del orden del día dentro del tiempo previsto.

Después de la reunión
  • Enviar el resumen

    Acta y tareas asignadas para todos los participantes.


  • Fijar reuniones de seguimiento

    Pon fecha a los próximos pasos y aclara las responsabilidades.